Verejné demo pracoviska
Preklik cez ukážkové faktúry, firmy, dokumenty a kontrolné pohľady bez prihlásenia.
Otvoriť demoFAQ kategória
E-faktúra a PEPPOL
Štruktúrované faktúry, PEPPOL XML a pripravenosť na slovenskú e-fakturáciu.
Pozrite si postup v praxi
Krátke animované ukážky zobrazujú skutočné kliknutia v OnlineOffice bez súkromných dát.
Je e-faktúra iba PDF poslané e-mailom?
Nie. PDF je čitateľná kópia pre človeka. E-faktúra je štruktúrovaný dátový dokument určený na automatické spracovanie, validáciu a doručovanie cez určený kanál, napríklad PEPPOL.
Aký je rozdiel medzi PEPPOL XML a účtovným XML?
Účtovné XML môže slúžiť na import do konkrétneho účtovného systému. PEPPOL XML je e-fakturačný výstup so štruktúrou a validačnými pravidlami pre doručovanie. Preto je lepšie v aplikácii pomenovať tlačidlá jasne: PDF, Účtovné XML a PEPPOL XML.
Ako OnlineOffice pracuje s PEPPOL doručením?
OnlineOffice pripravuje fakturačné dáta, validuje PEPPOL UBL, zobrazuje stav pripravenosti a eviduje stopu doručenia. Produkčné doručenie cez PEPPOL sa zapína až po dokončení certifikácie alebo napojení na schválenú doručovaciu infraštruktúru. Používateľ v aplikácii vidí praktický stav: pripravené, chýbajú údaje, vo fronte, odoslané, doručené alebo odmietnuté.
Čo znamená stav Chýbajú údaje pri eFaktúre?
Stav znamená, že PEPPOL/UBL kontrola našla blokujúci problém, napríklad chýbajúce IČO, IČ DPH, IBAN, adresu, menu, dátum alebo položku faktúry. Po otvorení konceptu cez Upraviť OnlineOffice zobrazí konkrétne chýbajúce údaje a sekciu, kde ich treba opraviť.
Vygeneruje sa UBL automaticky po oprave údajov?
PDF, archívne XML a PEPPOL UBL sa regenerujú pri uložení konceptu faktúry. Ak opravíte firmu alebo odberateľa v adresári, otvorte ešte koncept faktúry a uložte ho, aby sa súbory vytvorili z aktuálnych údajov. Pri vystavených alebo uzamknutých dokladoch treba rešpektovať účtovné pravidlá a auditnú stopu.
Aké stavy môže mať PEPPOL stopa?
OnlineOffice rozlišuje praktické stavy: pripravené, chýbajú údaje, vo fronte, odoslané, doručené, odmietnuté alebo nevzťahuje sa. Cieľom je, aby používateľ nemusel čítať technické XML, ale videl, čo treba urobiť ďalej.