Produktové ukážky
Demo centrum OnlineOffice
Rýchly prehľad hlavných workflowov pre fakturáciu, dokumenty, knihu jázd, dochádzku a interné kontroly.
Vyberte si oblasť, ktorú chcete otestovať
Demo centrum ukazuje praktické scenáre, ktoré používatelia riešia v pracovnom priestore. Krátke prehľady vás prevedú tým, čo modul robí, kedy ho použiť a kam pokračovať.
Fakturácia
Vytváranie faktúr s firemným adresárom, QR platbou, PDF/XML výstupmi a stavovým workflowom.
- vystavujúce firmy, odberatelia a číslovanie na jednom mieste
- PDF a XML výstupy dostupné pri faktúre
- odoslanie e-mailom, pripomienky a sledovanie úhrad
- Pay by square QR kód priamo na faktúre
Náhľad workflowu
1Koncept faktúry
2Schválenie a vystavenie
3PDF, XML a e-Faktúra
4Úhrada alebo pripomienka
PDF a dokumentové workflowy
Verejné PDF nástroje a platené generovanie dokumentov zo šablón a tabuliek.
- zlúčenie, rozdelenie, otočenie, kompresia a export PDF
- hromadné generovanie DOCX/PDF zo šablóny a Excelu
- multi-template workflowy pre súvisiace dokumenty
- história, exporty a auditovateľné výstupy v účte
Typický dokumentový tok
1Nahrať šablónu
2Namapovať polia
3Skontrolovať dáta
4Vygenerovať ZIP výstupov
Kniha jázd
Evidencia vozidiel, vodičov, jázd, kilometrov a mesačných reportov pre slovenské firmy.
- služobné a súkromné jazdy s kontrolou kilometrov
- výdavky za palivo, servis, parkovanie a mýto
- mesačné PDF/XLSX reporty
- pripravené napojenie na Smart Trips v mobilnej aplikácii
Mesačný výstup
1Vozidlo a vodič
2Služobné km
3Súkromné km
4Výdavky a exporty
Dochádzka a timesheety
Manuálne clock-in/out, prestávky, mesačné výkazy, schvaľovanie a exporty pre mzdy.
- zamestnanci vypĺňajú vlastnú dochádzku
- manažéri schvaľujú alebo vracajú výkazy
- opravy po schválení idú cez žiadosť
- Smart Presence používa geofence udalosti, nie priebežné sledovanie trasy
Kontrolný pohľad
1Dnešná dochádzka
2Chýbajúce odchody
3Čakajúce výkazy
4Mesačný export
Enterprise a Control Center
Praktická vrstva pre schvaľovanie, audit trail, zamknuté obdobia, procesy a dôkazové balíky.
- kto čo zmenil, schválil alebo zablokoval
- pravidlá schvaľovania pre faktúry, šablóny a bankové účty
- zamknuté mesiace a interné kontroly
- export dôkazov pre klienta, workflow alebo obdobie
Riadiaci panel
1Čakajúce schválenia
2Blokované kroky
3Rizikové zmeny
4Audit export
Časté otázky
Je demo centrum návod alebo miesto na prácu?
Demo centrum je produktový prehľad. Na konkrétnu prácu pokračujte do nástrojov alebo pracovného priestoru; podrobné návody sú v blogu a znalostnej báze.
Ktoré moduly sú dostupné bez prihlásenia?
Verejné PDF, obrázkové a textové nástroje fungujú bez účtu. Fakturácia, šablóny, kniha jázd, dochádzka a kontrolné moduly sú viazané na účet a plán.
Ako je riešená mobilná GPS funkcionalita?
Smart Presence pracuje s udalosťami vstupu a výstupu z pracoviska. Smart Trips zaznamenáva trasu len pri výslovne zapnutej alebo potvrdenej jazde.
Môžem demo poslať kolegovi alebo klientovi?
Áno. Každá sekcia odkazuje na konkrétny modul alebo sprievodcu, takže ju môžete použiť ako rýchly produktový prehľad.
