PEPPOL je technická sieť, ale účtovník alebo podnikateľ potrebuje jednoduchú odpoveď: môžem faktúru odoslať, čo ešte chýba a mám dôkaz o doručení?
Čo rieši OnlineOffice pred odoslaním
OnlineOffice kontroluje údaje dodávateľa a odberateľa, IBAN, menu, dátumy, položky, DPH, zaokrúhlenie a dostupnosť PEPPOL UBL výstupu.
Ak niečo chýba, používateľ má vidieť konkrétny problém v editácii faktúry, nie všeobecnú technickú chybu.
Doručovacia infraštruktúra
Samotné produkčné doručenie cez PEPPOL musí ísť cez schválenú doručovaciu infraštruktúru alebo certifikovanú prevádzku. Pre používateľa má zostať rovnaký pracovný postup: pripraviť faktúru, opraviť chýbajúce údaje, odoslať a sledovať stav.
Aplikácia má oddeliť technickú prevádzku od bežnej práce. Používateľ potrebuje jasný stav, históriu udalostí a bezpečne uložené výstupy.
Prečo je dôležitá auditná stopa
Pri eFaktúre nestačí mať súbor. Potrebujete vedieť, kto faktúru pripravil, kedy bola validovaná, či bola zaradená do fronty, odoslaná, doručená alebo odmietnutá.
Auditná stopa pomáha pri reklamácii, internej kontrole aj pri spätnej rekonštrukcii, prečo faktúra neodišla alebo prečo bola odmietnutá.
Časté otázky
Je peppol doručenie v onlineoffice: validácia, stav a auditná stopa právne alebo účtovné poradenstvo?
Nie. OnlineOffice poskytuje pracovné nástroje a podklady. Dôležité výstupy je potrebné skontrolovať podľa konkrétnej situácie.